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159. [IT 용어] RFP (request for proposal) 제안요청서 설명

투케이2K 2023. 2. 9. 22:14

[제 목]

​

[IT 용어] RFP (request for proposal) 제안요청서 설명

 

[설 명]

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  • RFP 란 발주자가 특정 과제의 수행에 필요한 요구사항을 체계적으로 정리하여 제시함으로써 제안자가 제안서를 작성하는데 도움을 주기 위한 문서 입니다

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  • RFP 에는 해당 과제의 제목, 목적 및 목표, 내용, 기대성과, 수행기간, 금액(Budget), 참가자격, 제출서류 목록, 요구사항, 제안서 목차, 평가 기준 등의 내용이 포함 됩니다

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  • RFP 는 프로젝트를 담당할 업체 또는 연구과제를 진행할 기업 및 학교를 선정하기 전에, 요구사항을 정리하여 후보 업체들에게 전달하는 문서 입니다

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  • 프로젝트 발주 절차 :
    • 프로젝트 기획서 작성 : 프로젝트를 왜 해야하는지 경영자를 설득 할 수 있는 문서 작성
    • 프로젝트 정보 요청 : 전문 업체에게 프로젝트 범위, 예산, 일정 수립에 필요한 정보 요청
    • 제안 요청서 작업 : 제안서를 작성할 수 있는 수준으로 구체화된 프로젝트 설명서 작성
    • 프로젝트 발주 : 제안 요청서를 회사 홈페이지 및 나라 장터와 같은 게시판에 공고
    • 제안 설명회 : 프로젝트에 대해 설명하고 질의 응답을 하는 공개 설명회 개최

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  • 제안 요청서의 구성 :
    • 사업 개요 : 추진 배경 및 필요성 , 사업 범위
    • 현행 업무 분석 : 현행 업무 현황 (AS - IS) , 현행 시스템 및 정보화 현황 (AS - IS)
    • 사업 추진 방안 : 추진 목표 , 목표 시스템 , 추진 체계 , 추진 일정
    • 제안 요청 내용 : 요구사항 목록 , 상세 요구 사항
    • 제안 안내 사항 : 입찰 방식 , 낙찰자 결정 방식 , 제안서 평가 방법
    • 제안서 작성 안내 : 제안서의 효력 , 제안서 목차 , 제안서 작성 지침
 
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