9. (TWOK/WORK) [미팅] 유관 부서 협업 및 프로젝트 진행 관련 미팅 준비 프로세스 설명

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[제 목]

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[미팅] 유관 부서 협업 및 프로젝트 진행 관련 미팅 준비 프로세스 설명

 

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[내 용]

 

1. 특정 안건 및 협업이 필요한 경우 회의 주체자는 먼저, 관련 유관 부서 및 회의 소집자 리스트를 작성합니다


2. 회의 소집자 리스트 작성이 완료 된 경우, 회의 주체자는 특정 일자를 지정해 회의 참석 요청 메일을 전달 합니다

  - 회의 참석이 불가능한 경우, 온라인 참석 등 추가 방법 제시 필요 (ex : 팀즈 참석)

  - 만일, 과반수 이상 및 특정 주요 인물이 회의 참석이 힘든 경우 >> 다른 일자로 조정 필요


3. 회의 주체자는 회의 일자에 맞춰 회의 진행에 필요한 자료, 파일 등을 준비합니다 (PPT 파일 등)


4. 회의 주체자는 회의 진행 시 회의가 주제와 벗어나지 않게 진행을 하며, 여러 참석자들의 의견을 참고해 회의 내용을 작성합니다


5. 회의가 완료된 경우 >> 회의 주체자는 작성된 회의록을 참석자들에게 공유합니다

  - 회사 마다 다르지만, 필요한 경우 회의록 내용 확인 서명을 받을 수도 있습니다

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